Infos Systèmes

Cet onglet est configuré par l'administrateur du système. Vous retrouverez tous les renseignements sur la configuration des équipements informatiques; lecteur optique, tiroir-caisse.

Le Nom de la compagnie (il ne doit jamais être changé cela pourrait bloquer la licence) seuls les administrateurs de Premicesoft pourront changer le nom à la demande du client par écrit. Si vous devez le changer, veuillez envoyer un courriel à cet effet à [e-mail] ou à votre représentant.

Délais écran d’accueil : cette option empêche le logiciel de redémarrer tout seul après un certain temps. Mettre 1 sec.

Numéro de poste transaction : lors de l’installation du logiciel les administrateur Premicesoft, identifieront les postes, ceci vous permettra d’identifier sur quel poste les erreurs de facturations ont été faites. Dans les rapports, vous avez des critères de recherche à cet effet.

Mode normal ou le mode formation : cette option permet d’activer le mode formation, pour faciliter les formations avec vos nouveaux employés et de ne pas affecter la base réelle.

Comment créer le nom de la compagnie? Cette opération sera exécutée par Premicesoft lors de l’installation du logiciel.

• Sélectionnez « Maintenance »

• Sélectionnez « Infos locales »

• Sélectionnez l’onglet Infos système

• Dans compagnie active : inscrire le nom de la compagnie sans accents. (Prendre note qu’il sera impossible de modifier le nom)

• Dans Nom cie : inscrire le nom avec les accents. Celui-ci apparaîtra sur les factures.

• Inscrire le numéro du poste

Onglets Infos générales

• Inscrire l’adresse

• Le numéro de téléphone sera inscrit automatiquement par les administrateurs de Premicesoft en même temps que le nom de votre compagnie. Si vous devez le changer, veuillez envoyer un courriel à cet effet à [e-mail] ou à votre représentant.

• Inscrire le nom des taxes, exemple TPS, TVQ

• Inscrire le pourcentage des taxes, dans % Taxe 1 et % taxe 2

• Inscrire le N° de GL, du plan comptable (facultatif)

• Inscrire les numéros de taxe de la compagnie

• Inscrire le format de téléphone, sinon il est possible de le configurer dans Gestion de Client/ section Format de téléphone

• Inscrire l’adresse courriel de la compagnie sera utile pour les envoie par courriel.

• Sélectionnez la langue par défaut du logiciel.

Configuration des taxes

Cette fonction vous permet de configurer les taxes pour chacun des départements.

• Sélectionnez Maintenance

• Sélectionnez Administration

• Sélectionnez Configuration taxes

• Taxe 1 cochez la colonne Net

• Taxe 2 cochez la colonne Net

• Taxe 3 cochez la colonne N/A

• Sélectionnez le bouton" Initialiser" taxe par défaut

• Sélectionnez Enregistrer